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Secondo le due organizzazioni internazionali le misure restrittive rappresentano una grande sfida per i professionisti dei musei e per i servizi di polizia, che devono continuare a garantire la sicurezza delle collezioni

Controllare i sistemi di sicurezza e attivare piani di protezione, adattare le procedure alla situazione di confinamento e alla disponibilità del personale, mantenere una comunicazione regolare con le forze dell’ordine. Sono alcune delle raccomandazioni che Icom e Interpol rivolgono ai musei e alle istituzioni culturali costrette a chiudere le porte ai visitatori durante l’emergenza Coronavirus. Secondo le due organizzazioni internazionali – una che rappresenta la comunità museale e l’altra che coordina l’attività di polizia tra Stati – le misure restrittive rappresentano una grande sfida per i professionisti dei musei e per i servizi di polizia, che devono continuare a garantire la sicurezza delle collezioni. Ecco perché nonostante il confinamento è necessario intensificare alcune misure di sicurezza.

CONTROLLARE I SISTEMI DI SICUREZZA

Se non è già stato fatto, i musei devono analizzare la situazione della sicurezza e attivare piani di protezione. In particolare – sottolineano Icom e Interpol – attraverso il mantenimento dei servizi di sicurezza 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 (numero del personale addestrato disponibile che può spostarsi facilmente, elenco di sostituzione). Tutti i sistemi di rilevamento, in particolare telecamere a circuito chiuso e allarmi, devono essere pienamente operativi (all'interno e all'esterno, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7) e regolarmente controllati dal personale di sicurezza. Necessario istituire una procedura per garantire contatti regolari e una chiara catena di informazioni tra gli agenti di sicurezza e le persone responsabili dell'ente (chi chiamare, in quale ordine, numeri di contatto aggiornati).

ADATTARE LE PROCEDURE

La maggior parte dei musei ha già piani di protezione della sicurezza. Tuttavia, un recente sondaggio ICOM relativo alla crisi Coronavirus mostra che circa il 10% dei musei ritiene insufficienti misure di sicurezza aggiuntive. ICOM raccomanda vivamente di garantire che le procedure siano adattate al confinamento e alla disponibilità del personale. Per esempio:

  • Il personale addetto alla gestione e alla sicurezza del museo deve stabilire un elenco rigoroso e chiaro del personale autorizzato ad accedere all'edificio
  • I sorveglianti devono controllare il perimetro dell'edificio / sito (in particolare quando all'esterno non è disponibile una telecamera a circuito chiuso)
  • L’accesso dei veicoli nell'area circostante l'edificio dovrebbe essere evitato o limitato, se possibile (con l'aiuto della polizia)
  • Tutti gli spostamenti di opere d'arte devono essere evitati
  • La frequenza del report di sicurezza alla direzione del museo dovrebbe essere una volta alla settimana

COMUNICARE CON LA POLIZIA REGOLARMENTE

Icom e Interpol raccomandano a ogni responsabile del museo di mantenere una stretta comunicazione con i propri contatti all'interno delle forze di polizia e di scambiare regolarmente informazioni con il proprio ministero di riferimento, se rilevante. La comunicazione regolare e lo scambio rapido di informazioni sono la chiave di volta già adottata da Icom e Interpol e dai loro partner internazionali come l'Organizzazione mondiale delle dogane, l'UNESCO e l'Istituto internazionale per l'unificazione del diritto privato. È per questo motivo che ICOM esorta i musei vittime di furto a contattare immediatamente il servizio di polizia competente in modo che questo possa mettersi in contatto con l’Ufficio centrale nazionale Interpol e la Work of Art Unit dell’Organizzazione.

COLLABORARE CON ALTRE ISTITUZIONI CULTURALI

I musei sono colpiti dalla crisi, ma lo sono anche i monumenti, i siti, le biblioteche e gli edifici religiosi: i problemi di sicurezza sono attualmente fonte di grande preoccupazione per tutte queste istituzioni. Di conseguenza – secondo Icom e Interpol – le soluzioni descritte dovrebbero essere condivise.

COINVOLGERE LA COMUNITA’ LOCALE

I musei sono fondamentali all'interno delle loro comunità. Quando un museo si trova in una zona residenziale, i residenti dovrebbero essere resi consapevoli della necessità di informare la polizia in caso di movimenti sospetti o rumori all'interno o intorno al museo. Assicurarsi di sapere chi chiamare e agire rapidamente in caso di attività sospette sono due misure preventive significative.

INIZIARE A PENSARE ALLA RIAPERTURA

“La nostra storia e cultura sono conservate nei musei. Oggi più che mai dobbiamo intensificare e rafforzare le misure di sicurezza per proteggere il nostro patrimonio da attacchi criminali. Interpol è fortemente impegnata nella lotta contro il traffico illecito di beni culturali, strettamente collegato alla criminalità organizzata e al finanziamento del terrorismo”, ha affermato Stephen Kavanagh, direttore esecutivo di Interpol. “Il mio consiglio è di iniziare a pensare al modo in cui riaprirai quando sarà il momento giusto – afferma Anette Hansen, presidente del Comitato internazionale per la sicurezza dei musei, rivolgendosi ai responsabili dei musei – Dovresti iniziare a pensare al modo in cui questo sarà attuato nel tuo museo. Il rapido ritorno alla situazione normale è la migliore misura di sicurezza che si possa avere”.

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